Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vorinthyra
Westpromenade 2
41812 Erkelenz
Deutschland

Telefon: +49 2519 874668
E-Mail: contact@vorinthyra.com

Als verantwortliche Stelle entscheiden wir über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die genannten Kontaktdaten.

Welche Daten wir erfassen und warum

Automatische Datenerfassung beim Besuch

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst unser Server automatisch technische Informationen. Das ist völlig normal – jede Website macht das. Es hilft uns, die Seite am Laufen zu halten und Probleme zu erkennen.

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem Ihres Geräts
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Das ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Datenart	Zweck	Speicherdauer
Name	Persönliche Ansprache	Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage + 6 Monate
E-Mail-Adresse	Kommunikation mit Ihnen	Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage + 6 Monate
Telefonnummer (optional)	Direkter Kontakt bei Bedarf	Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage + 6 Monate
Nachrichteninhalt	Bearbeitung Ihres Anliegens	Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage + 6 Monate

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Beratungsgespräche und Kundenbeziehungen

Wenn Sie sich für unsere Beratungsleistungen interessieren oder bereits Kunde sind, verarbeiten wir zusätzliche Informationen. Diese benötigen wir, um Ihnen eine individuelle und wirksame Unterstützung bei Ihrer finanziellen Erholung zu bieten.

Dazu gehören:

• Finanzielle Situation und Ziele (soweit Sie uns diese mitteilen)
• Notizen aus Beratungsgesprächen
• Vereinbarungen und Verträge
• Korrespondenz per E-Mail oder Telefon

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende).

Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt keine umfangreichen Tracking-Technologien. Wir setzen nur die absolut notwendigen Cookies ein, damit die Website funktioniert.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden, ohne dass die Funktionalität beeinträchtigt wird.

• Session-Cookie (wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht)
• Cookie-Einstellungen-Speicherung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit).

Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten bleiben bei uns. Wir geben sie nicht an Dritte weiter – mit wenigen, klar definierten Ausnahmen.

Hosting-Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Dieser hat Zugriff auf die technischen Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Der Anbieter arbeitet ausschließlich nach unseren Weisungen und hat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit uns geschlossen.

Standort der Server: Deutschland (EU)

Gesetzliche Verpflichtungen

In Einzelfällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn uns ein Gericht dazu auffordert oder wenn gesetzliche Meldepflichten bestehen. Das kommt in der Praxis praktisch nie vor, aber wir müssen es erwähnen.

Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sodass die Übertragung geschützt ist.

Weitere Sicherheitsmaßnahmen:

• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Sichere Passwörter und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups (verschlüsselt gespeichert)
• Firewall und Schutz vor unberechtigtem Zugriff

Trotzdem gibt es keine absolute Sicherheit im Internet. Wenn Sie uns sensible Informationen mitteilen möchten, empfehlen wir das persönliche Gespräch oder verschlüsselte E-Mail-Kommunikation.

Ihre Rechte nach DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfassende Rechte. Sie können diese jederzeit ausüben – kostenlos und unkompliziert.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit fragen: "Welche Daten habt ihr über mich gespeichert?" Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats und stellen alle Informationen übersichtlich zusammen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert oder ein Name falsch geschrieben ist – teilen Sie es uns mit. Wir korrigieren das sofort.

Löschrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen? In den meisten Fällen können wir das tun. Ausnahmen gibt es nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten oder wir die Daten noch zur Vertragserfüllung brauchen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten anzweifeln.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können sie in einem strukturierten Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie widersprechen. Wir prüfen dann, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe haben – meist können wir Ihrem Widerspruch aber nachkommen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Natürlich würden wir uns freuen, wenn Sie zunächst mit uns sprechen – oft lassen sich Unklarheiten schnell klären.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkreten Fristen hängen vom Zweck der Verarbeitung ab:

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Erledigung
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• Server-Logs: 7 Tage, danach Anonymisierung
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten automatisch – es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass wir sie länger aufbewahren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Website und Dienstleistungen weiter. Manchmal müssen wir dann auch diese Datenschutzerklärung anpassen.

Wenn sich etwas Wesentliches ändert, informieren wir Sie darüber – entweder per E-Mail (wenn wir Ihre Adresse haben) oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter vorinthyra.com/data-protection-policy.html. Das Datum der letzten Aktualisierung steht ganz oben auf dieser Seite.